Полная себестоимость - это не цена товара плюс фрахт. Для
управленческого решения нужны все расходы до момента, когда партия
принята на вашем складе.
Сложите закупочную стоимость, комиссию платежа, доставку по Китаю,
склад, упаковку, международную перевозку, страхование, пошлину, НДС,
сборы, сертификацию и последнюю милю.
После этого распределите сумму по единицам товара с учетом брака,
недостачи и непродаваемых образцов. Только такая цифра подходит для
ценообразования.
Формула
Себестоимость партии = товар + платеж + логистика + таможня +
документы + склад + доставка до получателя.
Себестоимость единицы = полная стоимость партии / количество
пригодных к продаже единиц.
Где чаще ошибаются
- берут средний курс вместо фактического;
- не учитывают объемный вес;
- забывают терминал и хранение;
- распределяют затраты на заказанное, а не принятое количество;
- не включают сертификацию и маркировку;
- смешивают возмещаемый НДС и расход бизнеса.
Себестоимость до склада и себестоимость продажи
Себестоимость до склада включает закупку, платежи, подготовку и доставку импортной партии. Для управленческого решения к ней добавляют хранение, обработку, комиссию площадки, доставку покупателю, возвраты и маркетинг. Не смешивайте эти уровни: логист отвечает за первый, коммерческий расчет использует оба.
Полная формула
Себестоимость партии = товар + расходы в Китае + международная логистика + таможенные платежи + разрешительные расходы + доставка по России + финансовые и складские расходы.
Себестоимость единицы получают делением на количество годных единиц, а не на заказанное количество. Если 3 процента товара забраковано, расходы распределяются на оставшиеся 97 процентов.
Пример расчета
Товар стоит 1 200 000 рублей. Забор, проверка и упаковка - 70 000, международная логистика - 260 000, пошлина и сборы - 160 000, НДС - 324 000, доставка до склада - 45 000. Денежный отток составляет 2 059 000 рублей.
Если компания принимает импортный НДС к вычету при выполнении требований, для управленческой себестоимости его отражают отдельно. Если права на вычет нет или налог невозможно подтвердить, он становится расходом. Порядок должен проверить бухгалтер.
Распределение расходов между товарами
В смешанной партии нельзя делить все расходы только по количеству. Транспорт распределяют по весу, объему или расчетному весу, пошлину - по таможенной стоимости и ставке кода, упаковку - по фактической операции. Общие расходы можно распределить пропорционально стоимости, если метод закреплен и дает разумный результат.
Какие расходы часто забывают
- образцы и инспекцию;
- банковские комиссии и конвертацию;
- макеты этикеток и перевод;
- сертификацию и испытания;
- маркировку;
- переупаковку и паллетирование;
- хранение при задержке;
- брак, недостачу и уценку;
- стоимость замороженного капитала.
Как учитывать курс
Создайте базовый, благоприятный и стрессовый сценарии. Для закупки в юанях и логистики в долларах используйте отдельные курсы. Не подменяйте фактический курс официальным, если банк проводит платеж с комиссией и собственным спредом.
Как проверить маржу
Из цены продажи вычтите себестоимость единицы, комиссию площадки, логистику последней мили, возвраты, хранение, рекламу и налоговую нагрузку. Если прибыль существует только при идеальной продаже всей партии без возвратов, модель слишком хрупкая.
Три сценария объема
Рассчитайте малую, базовую и крупную партию. Крупный объем снижает долю постоянных затрат, но увеличивает запас и риск уценки. Сравните не только рубли на единицу, но и срок возврата денег.
Контроль после поставки
После завершения замените плановые значения фактическими: вес, курс, пошлина, хранение, брак. Разницу зафиксируйте по причинам. Такая база делает следующий расчет точнее и показывает, где системно появляется перерасход.
Как распределить расходы на единицу товара
Пошлину можно распределять пропорционально таможенной стоимости, а транспортные расходы - по весу, объему или расчетному весу. Для смешанной партии один универсальный способ искажает результат. Тяжелый компактный товар и легкий объемный товар используют ресурс перевозки по-разному, поэтому метод распределения выбирают с учетом тарификации маршрута.
Постоянные расходы, например услуги оформления или минимальный складской сбор, сильнее влияют на малую партию. При сравнении объемов разделяйте постоянную и переменную часть. Это показывает реальный порог, после которого увеличение заказа снижает себестоимость единицы.
Какие риски заложить в финансовую модель
Добавьте резерв на колебание курса, возможный досмотр, хранение и расхождение фактических габаритов. Резерв не должен скрывать неточный расчет: для каждого риска укажите основание и диапазон. Отдельно оцените кассовый разрыв, поскольку пошлина и НДС уплачиваются до выпуска, а выручка появится позже.
Если импортный НДС принимается к вычету, его все равно учитывают в платежном календаре. Для управленческой себестоимости порядок зависит от налогового режима и учетной политики, поэтому расчет логиста нужно сверить с бухгалтерией.
Пример полной себестоимости партии
Предположим, инвойс на 1000 единиц товара составляет 12 000 долларов. К цене сделки добавляются расходы до места ввоза, после чего определяется таможенная стоимость. Затем рассчитываются пошлина по коду ТН ВЭД, НДС и таможенный сбор. Отдельно учитываются международная перевозка, страхование, услуги представителя, терминал и доставка до склада.
Если общие невозмещаемые расходы партии равны 640 000 рублей, их нельзя механически разделить на количество единиц при смешанном ассортименте. Объемный товар распределяет на себя большую долю перевозки, дорогой товар - большую долю пошлины и страхования. Выбранный метод фиксируют в управленческой модели, чтобы сравнение поставок было последовательным.
Что считать до размещения заказа
До оплаты фабрике проверьте минимальную партию, условия Incoterms, транспортную упаковку, требования к маркировке и разрешительным документам. Добавьте банковские комиссии, доставку образцов, инспекцию и расходы на доработку товара, если они относятся к партии. Для маркетплейса отдельно учитывают приемку, хранение, комиссию, рекламу, возвраты и брак.
Постройте точку безубыточности: сколько единиц нужно продать по плановой цене, чтобы покрыть закупку, импорт и коммерческие расходы. Затем проверьте сценарий снижения цены и более медленной продажи. Такая модель показывает, допустимо ли увеличивать партию ради низкой логистической ставки.
Как использовать план-факт
После выпуска внесите данные декларации, фактические счета и курс оплаты. Отклонения группируют по поставщику, упаковке, маршруту, таможне и внутренней логистике. Повторяющиеся отклонения становятся частью базового расчета, а устранимые - задачей для следующего заказа.
Частые вопросы
Нужно ли включать НДС?
В управленческой модели его отражают отдельно с учетом возможности
вычета и налогового режима компании.
Как
распределить доставку между разными товарами?
По весу, объему, стоимости или комбинированной базе. Метод нужно
закрепить и применять последовательно.
Когда пересчитывать модель?
При смене курса, тарифа, упаковки, кода ТН ВЭД или условий
поставщика.
Проверьте экономику до
оплаты поставщику
GlobalTeck рассчитает логистическую и таможенную часть, чтобы вы
увидели себестоимость до размещения заказа.