Маркировка остатков проводится только тогда, когда она предусмотрена правилами конкретной товарной группы. До заказа кодов нужно определить дату производства или ввоза, статус товара, срок переходного периода и допустимый способ описания остатков.
Единого правила для всех категорий нет. Для одной группы немаркированные остатки разрешают продавать до определенной даты, для другой требуется их промаркировать, а для третьей процедура маркировки остатков отсутствует.
С чего начать
- Провести фактическую инвентаризацию.
- Разделить товары по категориям, SKU и датам производства или ввоза.
- Проверить правила и сроки конкретной товарной группы.
- Отделить товары, которые уже имеют корректные коды.
- Подготовить карточки и документы на продукцию.
- Заказать коды только на подтвержденное количество остатков.
- Нанести этикетки, проверить сканирование и передать требуемые сведения.
Не следует заказывать коды по бухгалтерскому остатку без пересчета склада. Недостача, пересортица и поврежденная упаковка приводят к лишним кодам и расхождениям в учете.
Как поставить маркированный товар на приход
Приемка зависит от источника товара. Если продукция поступает от российского поставщика, права на коды передаются через электронные документы в предусмотренном порядке. Импортер выполняет операции после таможенного выпуска в последовательности, установленной для товарной группы.
Склад должен проверить количество единиц, GTIN, считываемость Data Matrix и статус кодов. Факт физической приемки без корректной операции в учетной системе и ЭДО не гарантирует правильный остаток в системе маркировки.
Передача товара другой организации
При переходе права собственности сведения о маркированных единицах передают через ЭДО, если правила группы требуют поэкземплярного учета. В документе должны фигурировать именно те коды, которые находятся на передаваемом товаре.
Нельзя заменить передачу кодов обычным реестром в Excel, если закон и правила группы требуют электронный документ установленного формата.
Остатки импортного товара
Если товар только планируется ввозить из Китая после старта обязательной маркировки, это не «остатки» российского склада. Для него организуют стандартную импортную маркировку до прохождения таможенных процедур. GlobalTeck может принять партию и выполнить нанесение кодов на складе в Китае.
Частые ошибки
- смешивать остатки разных дат и статусов;
- заказывать коды до проверки права на маркировку остатков;
- маркировать товары, которые нельзя законно ввести в оборот;
- не сверять фактический склад с учетной системой;
- передавать товар без необходимых электронных документов;
- использовать повторно код с проданной или списанной единицы.