Карточка товара связывает конкретную продукцию с кодом GTIN и используется для заказа кодов маркировки. Ее заполняют по документам на товар: наименованию, составу, назначению, товарной группе, кодам классификаторов и разрешительной документации.
Карточка в Национальном каталоге должна описывать именно тот товар, который будет ввезен и продан. Создавать одну карточку для разных артикулов, составов, цветов или вариантов упаковки можно не всегда: различия оценивают по правилам идентификации конкретной категории.
Что такое GTIN
GTIN - глобальный номер товарной позиции. Он идентифицирует вид товара, а не отдельный экземпляр. Индивидуальный код маркировки формируется с использованием кода товара и уникальных данных конкретной единицы.
Поэтому GTIN и Data Matrix нельзя считать синонимами. Сначала описывают товар и получают или используют корректный GTIN, затем заказывают необходимое количество кодов маркировки.
Какие данные понадобятся
Набор полей зависит от товарной группы, но обычно готовят:
- полное и сокращенное наименование;
- бренд или обозначение отсутствия бренда;
- модель, артикул, цвет, размер, объем или массу;
- материал и состав;
- назначение и целевую аудиторию;
- страну производства;
- код ТН ВЭД ЕАЭС и при необходимости ОКПД2;
- данные изготовителя и импортера;
- сведения о сертификате или декларации соответствия;
- фотографии и макет упаковки, если они требуются.
Значения должны совпадать с контрактом, инвойсом, техническим описанием и разрешительными документами. Расхождения между карточкой и фактическим товаром создают риск отказа на модерации и ошибок при таможенном оформлении.
Как указывать декларацию на товары
Не следует путать декларацию соответствия и декларацию на товары. Первая подтверждает соответствие продукции требованиям технических регламентов. Вторая оформляется при таможенном декларировании импортной партии.
Регистрационный номер декларации на товары появляется после регистрации таможенного документа. Состав сведений и момент их передачи в систему маркировки зависят от товарной группы и схемы ввоза. Поля нельзя заполнять предполагаемым номером или номером другого документа.
Почему карточка находится на модерации
Типичные причины задержки:
- обязательное поле не заполнено;
- товар отнесен к неправильной категории;
- характеристики противоречат друг другу;
- код ТН ВЭД не совпадает с документами;
- изображение не позволяет идентифицировать товар;
- один GTIN пытаются использовать для разных товаров;
- сведения о разрешительном документе указаны некорректно.
Срок модерации зависит от категории, полноты данных и необходимости исправлений. Поэтому карточки создают до производства этикеток и до готовности партии к отгрузке.
Для импортной поставки GlobalTeck может организовать маркировку товара на складе в Китае после того, как заказчик подготовит корректные карточки и передаст коды для конкретных SKU.